Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie nachstehend.
Grødevej 14
DK-6823 Ansager
Dänemark
CVR.: 87417115
Telefon: +45 75 29 71 33
Es ist nicht erforderlich, dass unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) hat. Wenn Sie jedoch Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter
Verarbeitungstätigkeiten
Als Verantwortlicher gemäß der DSGVO führen wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten in unserer DSGVO-Software.
Websitebesuche
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns über folgende Kanäle kontaktieren:
- Kontaktformular
- E-Mail
- Telefon
Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Dialog zu treten, z. B. um Fragen zu unseren Leistungen zu beantworten. Wir verarbeiten ausschließlich die Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Kommunikation mitteilen.
In der Regel verarbeiten wir folgende allgemeine Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, sobald feststeht, ob Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten oder nicht.
Sollte im Einzelfall ein Bedarf bestehen, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, kann dies entsprechend erfolgen.
Kunden
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Leistung ordnungsgemäß erbracht wird. In diesem Zusammenhang können wir Informationen wie Name, Adresse, Leistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Nach Erbringung der Leistung und Abschluss etwaiger offener Angelegenheiten werden wir die personenbezogenen Daten umgehend löschen.
Buchführung
Wir sind verpflichtet, alle Buchungsbelege gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz aufzubewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Belege für die Buchführung aufbewahren, aus denen allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Leistungsbeschreibung hervorgehen können.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Buchführung ist Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre nach Abschluss des laufenden Geschäftsjahres auf.
Bewerbungen
Wir nehmen Bewerbungen gerne entgegen, um zu prüfen, ob diese einem Einstellungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung eingereicht haben, prüfen wir, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und löschen Ihre Daten anschließend, sofern keine Übereinstimmung besteht.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung verwerfen, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem der geeignete Kandidat für die Stelle gefunden wurde.
Wenn Sie an einem Rekrutierungsverfahren teilnehmen und/oder für die Stelle eingestellt werden, erhalten Sie gesonderte Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Auftragsverarbeiter
Nur wenige können alles alleine bewältigen, und das gilt auch für uns. Wir arbeiten daher mit Partnern zusammen und nutzen Lieferanten, von denen einige als Auftragsverarbeiter tätig sein können.
Externe Lieferanten können beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.
Es liegt in unserer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Wir stellen daher hohe Anforderungen an unsere Partner, die garantieren müssen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.
Wir schließen daher Vereinbarungen mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern) ab, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir führen kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungsprozesse durch.
Drittlandübermittlungen
Wir nutzen grundsätzlich Auftragsverarbeiter innerhalb der EU/des EWR oder solche, die Daten innerhalb der EU/des EWR speichern.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesen Fällen können Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, sofern diese einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.
Verarbeitungssicherheit
Wir gewährleisten die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitungstätigkeiten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Verbesserung der Verarbeitungssicherheit eingeführt.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist die kontinuierliche Sensibilisierung unserer Mitarbeiter für die DSGVO durch laufende Awareness-Schulungen, DSGVO-Kurse sowie die regelmäßige Besprechung unserer DSGVO-Verfahren mit den Mitarbeitern.
Rechte der betroffenen Personen
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen behilflich sein können.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu Ihrer Person sowie über eine Reihe weiterer Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige Informationen über sich berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung
Unter besonderen Umständen haben Sie das Recht, eine Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, bevor unser regulärer allgemeiner Löschzeitpunkt eintritt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie Anspruch auf eine Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten künftig – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung von einem Verantwortlichen auf einen anderen übertragen zu lassen.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Orientierungshilfe der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen unter www.datatilsynet.dk.
Widerruf der Einwilligung
Soweit unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind. Die Kontaktdaten der Behörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.
Wir empfehlen Ihnen generell, sich über die DSGVO zu informieren, damit Sie mit den geltenden Regelungen vertraut sind.